Transparenz der Preise und Regeln

Heilpraktiker Weinheim
Klare Linien von Anfang an. Foto: Petra Weiß

Auf dieser Seite finden Sie

    1. Pauschale für das Info-Gespräch
    2. Stundensatz in der Praxis: Naturheilkunde und Psychotherapie (HeilprG)
    3. Stundensätze im Coaching / Entwicklungsbegleitung
      3.1 Loslassen und leichter leben
      3.2 KOMPASS Unternehmer*innen-Beratung mit individueller Vereinbarung
      3.3 SUMSI MIT PO Single-Coaching für Frauen
    4. Telefonate und Mails
    5. Kostenfrei
    6. Und die Abwicklung?
    7. Was Selbstzahler und Privatversicherte wissen sollten
    8. Umgang mit Terminen
    9. Leistungen außerhalb der Geschäftszeiten

Im Rahmen des Informationsgesprächs werden häufig Fragen zu allgemeinen Geschäftsbedingungen und oft auch zu finanziellen Aspekten der Zusammenarbeit gestellt. Um schon im Vorfeld Klarheit zu schaffen, habe ich Ihnen hier die Antworten zu den wichtigsten Themen zusammengetragen:

Befreiung von der Umsatzsteuer nur für Heilbehandlungen

Heilbehandlungen sind in Deutschland grundsätzlich von der Umsatzsteuer befreit. Das heißt: Wenn Sie aus gesundheitlichem Anlass – seelisch oder körperlich – in meine Sprechstunde kommen, müssen Sie keine MWSt. zahlen.

Kommen Sie allerdings zur Entwicklungsbegleitung für ein Coaching in meine Praxis, dann darf und muss ich Ihnen zusätzlich zum normalen Tarif 19 % MWSt. berechnen.

Geht es um ein dienstliches Anliegen, können Sie die Kosten ggf. beim Finanzamt geltend machen. Selbstständige mit Vorsteuerabzugsberechtigung holen sich die MWSt. vom Finanzamt zurück. 

Fragen Sie im Zweifel Ihre*n Steuerberater*in.

1. Pauschale für das Info-Gespräch

Das halbstündige Info-Gespräch zur medizinischen und/oder psychotherapeutischen Behandlung in meiner Praxis berechne ich pauschal mit € 60,00.

Falls das Info-Gespräch kurzfristig abgesagt oder nicht wahrgenommen wird, berechne ich ein Ausfallhonorar in gleicher Höhe.

Sollte die Besprechung länger dauern als vereinbart, berechne ich je Viertelstunde zusätzlich € 30,00 (plus 19% MWSt. bei Coaching-Anfragen = € 35,70).

2. Stundensatz in der Praxis: Naturheilkunde und Psychotherapie (HeilprG)

Praxis Lichtblick Heilpraktiker Psychotherapie Weinheim
Viele Methoden – ein Preis. Foto: Manfred Friebe © Petra Weiß
In meiner Praxis arbeite ich mit einer ganzen Reihe von psychotherapeutischen und naturheilkundlichen Verfahren, die ich bei Bedarf kombiniert anwende. In Anlehnung an die Gebührenordnung für Psychotherapeuten berechen ich Ihnen € 120,00 je Stunde. So bleibt die Auswahl der Methode frei von monetären Aspekten und das Honorar für Sie verlässlich und überschaubar.

Diagnosen und Therapien sind von der MWSt. befreit.

3. Stundensätze im Coaching / Entwicklungsbegleitung

Praxis Lichtblick Heilpraktiker Psychotherapie Weinheim
Das ganze Potenzial entfalten.
Foto: Angelika Wolter / pixelio.de

Die Entwicklungsbegleitung ist keine therapeutische Maßnahme im Sinne des Gesetzes. Sie zielt nicht primär auf körperliche oder seelische Gesundung. Auch wenn dieselben Methoden zum Einsatz kommen wie in der psychotherapeutischen oder medizinischen Behandlung in meiner Praxis, gelten für diese Leistungen andere steuerliche Regelungen und daher auch andere Tarife.

3.1 Loslassen und leichter leben

Praxis Lichtblick Heilpraktiker Psychotherapie Weinheim
Licht am Ende des Tunnels. Foto: Petra Weiß

In Phasen der (Neu-)Orientierung, als Unterstützung für Veränderungsprozesse oder zur Selbstfindung und Potenzialentfaltung biete ich eine Entwicklungsbegleitung mit Schwerpunkt “Loslassen und leichter leben” an.

Sie speist sich aus einem Leben voller Loslassübungen und aus der Begleitung von zahlreichen Patient*innen sowie aus den facettenreichen Erfahrungen mit meinen Kursteilnehmer*innen aus mehr als sieben Jahren Loslass-Workshops.

Das Leistungsspektrum umfasst die komplette Palette der Methoden aus meiner Praxis. Wir wählen das für Sie passende – auf Wunsch mit Unterstützung von kinsiologischen Tests.

Diese Beratungsleistung biete ich zu einem Stundensatz von  € 120,00 plus 19 % MWSt. an = € 142,80 inkl. MWSt.

3.2  KOMPASS Beratung für Unternehmer*innen

Praxis Lichtblick Heilpraktiker Psychotherapie Weinheim
Orientierung ist wichtig. Foto: Rainer Sturm / pixelio.de

Mein Honorar für die Unternehmerinnen-Beratung KOMPASS ist nach Ihrer finanziellen Leistungsfähigkeit gestaffelt.

    • Angestellte und Freiberuflerinnen ohne Führungsverantwortung, Einzelunternehmer*innen, Existenzgründer*innen, Kleinunternehmer*innen nach §19 UStG:
      € 120,00/Stunde
    • angestellte Führungskräfte: Projektmanagerinnen, Teamleiterinnen, Abteilungsleiterinnen sowie Unternehmerinnen, die in keine der anderen Kategorien gehören
      € 140,00/Stunde
    • angestellte Führungskräfte ab Bereichsleiter-Ebene, Managerinnen mit mehr als 50 Mitarbeiter*innen, Geschäftsführerinnen mittelständischer Unternehmen, Mitglieder des Vorstands/Aufsichtsrats
      ab € 160,00/Stunde nach individueller Vereinbarung

Die Preise für die KOMPASS Unternehmerinnen-Beratung verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

Selbstständige können die Aufwände ggf. als Betriebsausgaben geltend machen. Fragen Sie Ihre*n Steuerberater*in.

3.3 SUMSI MIT PO Single-Coaching für Frauen

Heilpraktiker Psychotherapie Weinheim
Die Suche nach dem Liebesglück als Weg zu sich selbst © Petra Weiß

Das Single-Coaching nehmen Sie in dem Format, wie Sie es brauchen. Ob Sie sich eine einmalige Inspiration wünschen oder eine stetige Begleitung, wählen Sie frei.

Diese Beratungsleistung biete ich zu einem Stundensatz von  € 120,00 plus 19 % MWSt. an = € 142,80 inkl. MWSt.

Die Rechnungsstellung erfolgt direkt im Anschluss an das Gespräch mit 10 Tagen Zahlungsziel ohne Skonto.

4. Telefonate und Mails

Praxis Lichtblick Heilpraktiker Psychotherapie Weinheim
Regelungen zum Kontakt. Foto: jutta rotter / pixelio.de

Für Telefonate und E-Mail-Korrespondenz gilt prinzipiell derselbe Stundensatz wie oben beschrieben je nach Anlass des Kontakts und Inhalt meiner Beratung.

Kontakte mit geringem Aufwand (max. 10 Minuten) werden pauschal mit € 20,00 in Rechnung gestellt..

5. Kostenfrei

Telefonische oder E-Mail-Kontakte zur reinen Terminvereinbarung sind kostenfrei.

6. Und die Abwicklung?

Barzahlungen sind aus steuerrechtlichen Gründen generell nicht möglich.

Sie erhalten zeitnah nach Ihrem Termin eine Rechnung als pdf-Datei per Mail. Das Zahlungsziel beträgt 10 Tage.

Falls eine Zahlungserinnerung notwendig wird, erhebe ich eine Gebühr in Höhe von  € 10,00 je Rechnung für meinen zusätzlichen Aufwand sowie den in Deutschland üblichen Verzugszinssatz von 5 Prozent pro Jahr. 

7. Was Selbstzahler und Privatversicherte wissen sollten

Für Selbstzahler bleiben ihre Kosten kalkulierbar und die Abrechnungen ist vollkommen transparent. Sprechen Sie mich bitte direkt an, wenn Sie Fragen zu Ihrer Abrechnung haben.

Für Privat- oder Zusatzversicherte empfehle ich dringend, VOR der Behandlung mit ihrer Kasse abzuklären, mit welcher Kostenübernahme gemäß Ihrem Vertrag zu rechnen ist. “Laut der Gebührenverordnung für Heilpraktiker” bedeutet, dass Ihrer Versicherung nur einen kleinen Teil der Behandlungskosten erstatten wird und der Löwenanteil bei Ihnen bleibt. Die Gebührenverordnung beinhaltet Honorar-Sätze, die seit den 1980er Jahren (abgesehen von ihrer Umrechnung in Euros) unverändert geblieben sind – allen Protesten der Heilpraktiker-Verbände zum Trotz.

Es kommt immer wieder vor, dass ich gefragt werde, ob ich meine Rechnungslegung so modifizieren kann, dass die Versicherung eine höhere Erstattungsleistung erbringt. Dazu bin ich ganz klar: Ich berechne grundsätzlich nur das, was ich tatsächlich gemacht habe. Versicherungsbetrug ist kein “Kavaliersdelikt”. Er ist nicht nur rechtlich ein Problem, sondern auch ethisch und letztlich sogar politisch. Wenn wir Therapeut*innen uns den unsinnigen Regelungen des Gesundheitswesens in dieser Form anpassen, stützt dieses Vorgehen das kranke System.

Falls Ihre private Krankenversicherung oder Ihre private Zusatzversicherung Auskünfte über Ihre Behandlung bei mir verlangt, berechne ich Ihnen alle Aufwände, die in diesem Zusammenhang entstehen, zu meinem aktuellen Stundensatz. Selbstverständlich stimme ich solche Auskünfte zuvor immer mit dem Patienten bzw. der Patientin ab. Ich unterliege genau wie ein*e Arzt/Ärztin der Schweigepflicht. Sie müssen mich ausdrücklich und schriftlich davon befreien, damit ich Ihrer Versicherung Auskünfte erteilen darf.

8. Umgang mit den Terminen

Praxis Lichtblick Heilpraktiker Psychotherapie Weinheim
Die Höflichkeit der Könige. Foto: Timo Klostermeier / pixelio.de

Meine Termine sind in der Regel so geplant, dass Sie nur warten müssen, wenn Sie früher eintreffen als vereinbart. Kommen Sie später, befasse ich mich in meiner Wartezeit mit Ihrem Thema und berechne diese Zeit. Ohne Nachricht warte ich maximal 15 Minuten.

Meine Terminplanung erfolgt quartalsweise im Voraus. Das gibt beiden Seiten ein hohes Maß an Planungssicherheit. Natürlich kann bei derart langfristig vereinbarten Terminen auch einmal etwas dazwischenkommen. Dann geben Sie mir Bescheid, sobald Sie von dem Terminkonflikt wissen, und wir finden einen guten Ausweichtermin.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, bin ich exakt getaktet. Daher ist es unglücklich, wenn Termine kurzfristig verlegt werden müssen. Mir ist bewusst, dass es manchmal aufgrund privater oder dienstlicher Umstände notwendig wird, Prioritäten zu ändern und umzuplanen. Für die meisten Gründe habe ich Verständnis.

Gleichzeitig liegen sie außerhalb meines Einflussbereichs.

Für Termine, die mindestens 24 Stunden vorher abgesagt oder verschoben werden, erhebe ich keine Ausfallgebühr und organisiere mich neu.

Bei kurzfristigeren Terminverschiebungen oder -absagen (kürzer als 24 Stunden bzw. von Freitag auf Montag) berechne ich € 120,00 für den ausgefallenen Termin (bei Coaching-Terminen zuzüglich MWSt.). Dieser Betrag fällt auch an, wenn der Termin ohne Nachricht gar nicht wahrgenommen wird.

Wenn der Termin für eine Erstanamnese bzw. ein Erstgespräch weniger als eine Woche vorher abgesagt oder verschoben wird, berechne ich ein Ausfallhonorar in Höhe von € 180,00 (zuzüglich 19 % MWSt. bei Coaching-Terminen = € 214,20).

Sobald der Ersttermin vereinbart ist, bereite ich ihn vor und nehme den Patienten bzw. Klienten organisatorisch in meinem Kundenstamm auf. Falls Sie sich aus irgendwelchen Gründen dazu entscheiden, dann doch nicht mit mir zu arbeiten, stelle ich als Entschädigung für meinen Verwaltungsaufwand eine Rechnung  in Höhe von € 100,00 (zuzüglich 19% MWSt. bei Coaching-Terminen = € 119,00).

Für das Info-Gespräch steht nur begrenzt Raum zur Verfügung. Es ist wichtig, diese Zeit sinnvoll zu nutzen. Bitte richten Sie es sich so ein, dass Sie auf jeden Fall pünktlich erscheinen. Wenn Sie früher da sind, dürfen Sie es sich noch ein wenig in meinem schönen Wartebereich gemütlich machen.

Info-Gespräche, die kurzfristig (siehe oben: kurzfristige Terminabsagen) abgesagt werden oder ohne Absage nicht wahrgenommen werden, berechne ich ich pauschal mit € 60,00.

9. Leistungen außerhalb der Geschäftszeiten

Meine Geschäftszeiten sind

Montag 10 bis 20 Uhr
Dienstag 10 bis 20 Uhr
Mittwoch 10 bis 13 Uhr
Donnerstag 10 bis 20 Uhr
Freitag von 10 bis 18 Uhr

In dieser Zeit beantworte ich auch telefonische oder schriftliche Anfragen so zeitnah wie möglich.

Für meine Patient*innen bin ich in dringenden Fällen auch außerhalb der Sprechzeiten erreichbar. Für Kontakte in diesen Zeiten gelten Sonder-Tarife:

Mein Zuschlag für Arbeit am Samstag sowie am Mittwochnachmittag beträgt 50%.
Dieser Tarif gilt auch wochentags für Leistungen vor 10 Uhr.

Am 24. und am 31. Dezember sowie an allen Sonn- und Feiertagen und auch an den von mir per Mail kommunizierten Urlaubstagen beträgt mein Zuschlag 100%.
Dieser Tarif gilt auch wochentags für Leistungen nach Feierabend.

Telefonate berechne ich nach Aufwand entsprechend dem für diesen Tag bzw. Zeitpunkt gültigen Stundensatz.
Für ganz kurze Kontakte berechne ich außerhalb der Sprechzeit eine Pauschale von € 30,00.
Homöopathische Repertorisierungen berechne ich nach Aufwand der Recherche plus Telefonzeit zum jeweils gültigen Tarif.

Für Coaching-Kund*innen sind im Rahmen der Entwicklungsbegleitung keine Notfall-Einsätze vorgesehen.